Definities

1. VOA: de besloten vennootschap Van Odijk Advocaten B.V., gevestigd te Utrecht. VOA stelt zich ten doel de praktijk van advocaat uit te oefenen, dit in de meest ruime zin.

2. Cliënt: de contractspartij van VOA.

3. Het kantoor: VOA en – zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk – de advocaten en andere medewerkers die bij haar in dienst zijn en alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, met inbegrip van de bestuurder(s) en aandeelhouders van VOA..

4. Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) – exclusief kantoorkosten en verschotten als sub e en f bedoeld – die VOA voor uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen.

5. Kantoorkosten: de vaste opslag op het honorarium ter bestrijding van de kosten van kantoorfaciliteiten.

6. Verschotten: de kosten die VOA ten behoeve van de uitvoering van de opdracht maakt.

Opdracht

1. Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door VOA schriftelijk is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van de opdracht kan VOA uitsluitend worden vertegenwoordigd door aan het kantoor verbonden advocaten.

2. Iedere opdracht aan het kantoor wordt geacht aan VOA te zijn verleend, dat wil zeggen dat de cliënt ermee instemt dat VOA de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor of zo nodig door derden in opdracht van het kantoor. Uitdrukkelijk wordt de werking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek uitgesloten. VOA is gerechtigd aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden.

Declaratie

1. Voor de uitvoering van een opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met kantoorkosten, verschotten en omzetbelasting verschuldigd. VOA is gerechtigd de door haar gehanteerde tarieven en de door haar bedongen vergoedingen voor onkosten (periodiek) te wijzigen. Een lijst met de thans geldende tarieven en vaste onkostenvergoedingen is op verzoek beschikbaar.

2. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van een opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.

3. VOA is te allen tijde gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht of met tussentijdse declaraties.

4. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtsbijstand geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de cliënt komen.

Betaling

1. Betaling van declaraties van VOA dient, zonder enig recht op verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke handelsrente ingevolge artikel 6:119 a BW verschuldigd.

2. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van VOA gestelde bankrekeningen dan wel betaling in contanten (tot het maximum,zoals dat op het moment van betaling in de advocatuur is toegestaan) leidt tot kwijting van de cliënt.

3. Indien VOA invorderingsmaatregelen treft tegen de cliënt die in verzuim is, komen de buitengerechtelijke kosten, vallende op die invordering – zijnde 15% van het openstaande saldo met een minimum van € 250,00 – ten laste van de cliënt.

4. Gelden die het kantoor ten behoeve van de cliënt of derden ontvangt worden gestort op de bankrekening van Stichting Beheer Derdengelden ten name van Van Odijk Advocaten te Utrecht. Tenzij een afwijkende schriftelijke afspraak is gemaakt, wordt over op de derdenrekening of anderszins ontvangen betalingen geen rente vergoed.

Aanprakelijkheid

1. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid leidt, zal de (gezamenlijke) aansprakelijkheid van het kantoor steeds beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door VOA afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende concrete geval aanspraak geeft, dit met inbegrip van het eigen risico dat VOA in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis, als bedoeld in de vorige zin, worden zowel een handelen als een nalaten begrepen.

2. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor het kantoor aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, waarop de door VOA afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende concrete geval aanspraak geeft, dit met inbegrip van het eigen risico dat VOA in verband met die verzekering draagt.

3. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens de onder V a en/ of V b bedoelde verzekering(en), is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een maximum van € 50.000,00 of, indien het betaalde honorarium hoger is, tot het bedrag dat maximaal gelijk is aan het bedrag dat in de betreffende zaak, waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit in rekening is gebracht, omzetbelasting daarin niet begrepen.

4. Bij het inschakelen van derden zal het kantoor steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter nimmer aansprakelijk voor eventuele toerekenbare tekortkomingen van deze derden.

5. Behalve voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van VOA of haar leidinggevenden, vrijwaart de cliënt het kantoor voor alle aanspraken van derden, de door het kantoor in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze verband houden met de door VOA voor de cliënt verrichte werkzaamheden.

6. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden nooit rechten ontlenen.

7. Alle vorderingsrechten en/ of andere bevoegdheden van de cliënt jegens het kantoor vervallen in ieder geval zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en/of andere bevoegdheden.

Rechts- en forumkeuze

1. Op de rechtsverhouding tussen VOA en de cliënt zal Nederlands recht van toepassing zijn.

2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht, voor zover dit rechtens is toegestaan.

Toepasselijkheid

1. Niet alleen het kantoor, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde zal gelden voor vroegere medewerkers, met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor hebben verlaten.

2. Deze algemene voorwaarden zullen uitdrukkelijk ook van toepassing zijn op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten aan VOA.